Mail.ru запустила почту для крупного бизнеса

Способы организации почты на своем домене

Вы можете создать почту со своим доменом на множестве платформ, включая упомянутые выше, а также Zoho (подойдет, например, жителям Украины, которым вышеупомянутые платформы не доступны), TimeWeb. Все эти сервисы предлагают множество удобных функций для организации работы компании, например, возможность созвонов, использование мессенджера, облачное хранилище и т.д. Однако эти платформы не имеют расширенного функционала для работы с самими рассылками: в них нельзя применять шаблоны для писем, отслеживать статистику рассылки, делать сплит-тестирование и так далее. Именно поэтому лучше не отказываться от пользования сервисами рассылок.

Как создать электронную почту на Яндекс

Аналогично переходим на главную страницу Яндекса. В правом верхнем углу находим небольшое окно и кликаем по надписи «Завести почту»:

После появится анкета, в точности такая же, как при регистрации на Mail.ru. Каждый пункт в подробности я рассмотрел выше. Пример заполнения:

В отличие от Mail.ru нельзя выбрать вторую часть адреса почты. Она будет у всех одинаковая – @yandex.ru. Для этого аккаунта почта будет иметь вид «логин@yandex.ru», то есть ssapryk1n@yandex.ru.

Тем не менее, вы можете самостоятельно менять вторую часть вашего ящика на следующие варианты:

• ssapryk1n@yandex.ru
• ssapryk1n@yandex.ua
• ssapryk1n@yandex.kz
• ssapryk1n@yandex.com
• ssapryk1n@yandex.by
• ssapryk1n@ya.ru

Это называется почтовые алиасы. Они нужны, чтобы сохранить уникальность вашего первого имени, в данном случае это ssapryk1n. Сервис Яндекс существует и в других странах, вдруг там найдется пользователь, который захочет создать почтовый ящик с таким же именем — ssapryk1n? Чтобы не было путаницы, Яндекс сразу закрепляет за вами все эти варианты.

Как их использовать? Собственно, я использую только 2 варианта: полный ящик ssapryk1n@yandex.ru и его сокращенную версию ssapryk1n@ya.ru. Сокращенную версию использую когда регистрируюсь на других сайтах, ее быстрее заполнять.

Если у вас нет мобильного телефона, следует нажать на соответствующую надпись, после чего появятся дополнительные пункты анкеты:

Вместо дополнительной почты в качестве проверки Яндекс использует различные контрольные вопросы. Вы можете выбрать любой из них. Можно даже задать свой.

Предупреждение: запишите ответ на контрольный вопрос где-нибудь, чтобы не забыть или используйте такой вопрос, ответ на который вы никогда не забудете и он будет в единственном варианте. Например, если вы выберите вопрос — Как зовут вашу бабушку, то тут возможны варианты, например Елена, Лена, Елена Ивановна и т.д., а если выберите девичью фамилию, то вариант будет всего один.

Но мы вернемся к регистрации по номеру телефона. Нажав на «Получить код», вам придет смс-сообщение с 6-значным кодом. Ввести его нужно в специальное поле, которое появляется автоматически:

Готово! Почта похожа на предыдущую и выглядит следующим образом:

Нажмите для увеличения изображения

Также дополнительно можно выбрать тему, аватарку и другие детали.

Лично я выбрал для себя Яндекс почту как основную. На то есть много причин – после регистрации почтовика вам сразу становится доступно множество плюшек, которые в отличие от Mail.ru реально полезные. Это:

Чувствуете «мощь» Яндекса? Достаточно обширный сервис, который облегчает жизнь. И все это становится доступно после простой регистрации почты! 🙂

Как работает почта Mail.ru для крупного бизнеса

Корпоративный почтовый сервис Mail.ru взаимодействует с внутренними каталогами, синхронизируется с учетными записями сотрудников (Active Directory) и другими локальными системами. Контроль за доступом к данным компании обеспечивают такие инструменты, как доступ к переписке, журналы действий, восстановление удаленных писем. Поддерживается интеграция по API.

Интерфейс почты Mail.ru для крупного бизнеса

По данным Mail.ru, корпоративный почтовый сервис обладает большой масштабируемостью и высокой нагрузочной способностью. В процессе обработки почтовых данных сервис выбирает оптимальные способы для экономии места в хранилище и снижения нагрузки на ИТ-инфраструктуру компании.

Корпоративный почтовый сервис Mail.ru оснащен расширенными средствами защиты. Против попыток взлома и несанкционированного доступа применяется шифрование и двухфакторная аутентификация, нежелательные письма задерживаются спам-фильтрами Mail.ru, защиту от вирусов обеспечивает технология «Лаборатории Касперского».

Мобильная версия корпоративной почты Mail.ru

Сервис корпоративной почты дополнен мобильными приложениями для платформ Android и iOS, благодаря чему обеспечивается полноценный доступ ко всей электронной корреспонденции при удаленной работе из дома, в дороге или в отпуске. В дополнение, мобильная почта оснащена необходимыми инструментами для оперативной работы, включая адресную книгу, органайзер встреч и мероприятий, совместный доступ к файлам и другие возможности.

Разделяй и зарабатывай: сегментация сети создает новые источники дохода
Телеком

Интерфейс и функциональность почты Mail.ru для бизнеса выглядит привычно для пользователей Mail.ru, включая меню, быстрый поиск по письмам, просмотр файлов различных форматов без скачивания, автоматический ответ на письма и т.д.

В адресной книге корпоративной почты отображаются контакты сотрудников с подробными данными, включая фото, подразделение, должность, телефон и т.п. Вне зависимости от числа сотрудников, географии объектов и частоты взаимодействия, сервис поддерживает возможность объединения адресных книг смежных структур (филиалов, дочерних компаний) в единую корпоративную базу.

При необходимости оформление интерфейса можно брендировать и кастомизировать, например, подстроить под фирменный стиль предприятия. В отличие от обычного почтового сервиса Mail.ru, в веб-интерфейсе корпоративной почты нет отвлекающих от работы баннеров и контекстной рекламы. Для пользователей корпоративной почты Mail.ru предоставляет приоритетную поддержку по вопросам работы с сервисом.

Tutanota

Что нам нравится

• Позволяет автоматически шифровать электронную почту
• Вы можете отправлять зашифрованные письма не пользователям
• Есть несколько вариантов домена при создании новой учетной записи
• Требуется надежный пароль электронной почты

Что нам не нравится

• Выдает всего 1 ГБ дискового пространства.
• Некоторые функции могут быть использованы только с платным аккаунтом

Tutanota (в переводе с латинского означает «tuta nota», что означает «защищенное сообщение») аналогично сервису ProtonMail, описанному выше, в том, что он автоматически шифрует все ваши электронные письма. Тем не менее, вы можете отключить сквозное шифрование, если хотите.

Одним из первых преимуществ этой почтовой службы является то, что вы не можете приступить к созданию своей учетной записи, пока не сделаете действительно безопасный пароль. В некоторых местах вам будет предложено сделать ваш пароль более надежным, но вы все равно примете его; Тутанота требует этого.

Веб-интерфейс действительно прост в использовании и обеспечивает приятные переходы меню, которые действительно объединяют почтовые папки и настройки электронной почты.

При отправке сообщений пользователям, не принадлежащим к Tutanota, вы можете выбрать, чтобы они были защищены паролем или оставались незашифрованными. Если выбран пароль, получатель получит пользовательскую ссылку для открытия сообщения, где он должен ввести пароль для чтения и ответа.

Вероятно, самая приятная особенность в этом заключается в том, что когда пользователь Tutanota отвечает обратно пользователю, не использующему Tutanota, сообщения все еще содержатся во временной учетной записи. Это означает, что вы можете общаться друг с другом с любой другой службой электронной почты, и они могут держать ссылку открытой все время.

Хотя он не так хорошо известен, как Gmail, Yahoo и т. Д., Tutanota по-прежнему поддерживает следующее:

ProtonMail

ProtonMail предоставляет бесплатный доступ к безопасной и анонимной почте, используя мощное мобильные приложение и столь же мощный веб-интерфейс.

Использование технологий шифрования обезопасит ваши письма от отслеживания, но это также означает, что вы не сможете быстро экспортировать их или получать к ним доступ с помощью POP или IMAP.

К счастью, веб-клиент и приложение ProtonMail сами по себе предлагают солидное количество функций: управление при помощи горячих клавиш, богатые настройки форматирования текста и хороший спам-фильтр. С криптографическими функциями вы даже можете настроить сроки автоматического закрытия доступа к содержимому писем.

Впрочем, более широкий функционал фильтров, шаблонов и сниппетов сделали бы взаимодействие с сервисом еще более продуктивным. Кроме того, многие функции, связанные с содержимым почты, вызывают проблемы у ProtonMail, так как работа с ними возможна лишь в браузере и специальном приложении.

Включите двухфакторную (двухэтапную) аутентификацию на вашем e-mail сервисе

Включите двухфакторную (двухэтапную) аутентификацию на вашем почтовом сервисе, если эта функция там существует. Например, данная опция есть на почтовых сервисах Gmail, Ukr.net, Mail.ru и Яндекс.Почте.

Что это такое?

Двухэтапная аутентификация – способ защиты учётной записи, который требует, чтобы для входа вы не только знали что-то (пароль), но и обладали чем-то ещё (ваше мобильное устройство). Преимущество этого подхода в том, что даже если кто-то подберёт ваш пароль, ему придётся ещё украсть вашу вещь, чтобы воспользоваться вашей учётной записью.

Как работает защита при двухэтапной аутентификации Google

1. Новый уровень безопасности
   Большинство аккаунтов защищены от проникновений только паролем. Настройте двухэтапную аутентификацию и создайте новую преграду для злоумышленников!
2. Надежная защитная комбинация
   Даже если мошенник узнает ваш пароль, добраться до телефона или токена он не сможет.
3. Уникальные коды для входа в аккаунт
   Для входа в аккаунт используются уникальные одноразовые коды. Их можно получать по SMS, с помощью голосового вызова или приложения, установленного на телефоне. Загляните на страницу Возможности и выясните, как получить код, если у вас под рукой не оказалось телефона.

Как изменится процедура входа в аккаунт

• Ввод пароля
  Это действие вам уже знакомо. Вы вводите пароль каждый раз, когда входите в аккаунт Google.
• Ввод кода подтверждения
  Теперь вам нужно ввести специальный код. Вы можете получить его по SMS, с помощью голосового вызова или приложения, установленного на телефоне. Код не понадобится, если у вас есть токен – просто вставьте его в USB-порт компьютера.

Двухэтапная аутентификация – это просто

При входе в аккаунт вы можете установить флажок «Запомнить код на этом компьютере», после чего система перестанет запрашивать код.

Однако ваши данные по-прежнему будут под защитой. При попытке входа в аккаунт с другого компьютера система потребует ввести код или вставить токен авторизации.

Что такое почта на своем домене?

Корпоративная почта, или почта на своем домене – это почта, в которой содержится доменное имя вашей компании (доменное имя – то, что написано после @ в почтовом адресе). Почта со своим доменом оформляется в следующем формате:

Так, например, у компании Puma имя домена следующее: …@puma.com.

Когда необходимо вести рассылки с такой почты?

Отправлять письма с почты на своем домене следует:

• компаниям;
• образовательным учреждениям;
• интернет-порталам;
• хостинг-провайдерам.

Публичный домен этим категориям не подойдет. Многие сервисы рассылок даже не позволяют отправлять письма на большое количество адресатов, если вы используете домен типа …@yandex.ru, …@mail.ru и т.п. Однако вести рассылки с корпоративной почты необходимо не только от безысходности – у этого есть множество преимуществ. Рассмотрим их.

• Повышение узнаваемости компании. Имя отправителя – это одна из составляющих вашего бренда. Именно поэтому корпоративная почта в большинстве случаев содержит название компании. Чем чаще подписчики будут видеть его, тем выше будет узнаваемость вашей организации.
• Лояльность клиентов. Наличие названия компании в строке «От» будет повышать доверие подписчиков к вашей организации, поскольку так они будут понимать, что письмо отправлено не кем иным, как сотрудником компании.
• Повышение доставляемости писем по «Входящие». Подписи DKIM и SPF, которые повысят репутацию вашей почты в глазах провайдера, настраиваются исключительно для корпоративной почты. А, как известно, они защищают письма от попадания в «Спам».
• Контроль. Обычно при создании почты на своем домене можно настроить дополнительные параметры для безопасности почты. Кроме того, корпоративной почтой смогут пользоваться все сотрудники компании, но можно назначить администратора, который в случае чего будет иметь возможность сменить пароль, заблокировать аккаунт
• Упорядочение разных рассылок. С корпоративной почтой можно будет создать почту с отдельными именами почтового ящика для службы поддержки, для уведомлений об оплате, для информирования и т.п. То есть письма, которые имеют различное содержание, смогут приходить с соответствующих имен почтового ящика, при этом домен будет одним и тем же и пользователю будет понятно, от кого письмо. Например:

Согласитесь, если бы было написано, например info_название_компании@mail.ru, это бы выглядело уже не так солидно.

Добавление записей

Шаг 1. После подключения домена, мы сразу переходим на вкладку подтверждения. В этой вкладке выбираем способ подтверждения — «DNS-Проверка». Далее, копируем значение записи:

Шаг 2. Переходим в личный кабинет Платформы LP, во вкладку «Домены» и нажимаем «Добавить запись»:

Далее, нужно добавить запись, которую мы копировали в шаге 1. 

Шаг 3. Возвращаемся на страницу mail, где копировали значение записи. И нажимаем на кнопку «Подтвердить»

Важно: Изменение DNS-записи может занять от нескольких минут до нескольких часов. Если вы изменили запись недавно, и подтверждение не проходит — пожалуйста, подождите некоторое время

Шаг 4. После успешного подтверждения первой записи — мы попадаем в личный кабинет mail biz, и можем добавить остальные записи.

MX

Важно! Значение указывается без точки в конце

После добавления необходимо подтвердить наличие MX-записи, нажав на кнопку «Проверить сейчас»

Важно: Значение копируем с кавычками

DKIM

Шаг 5. Оцениваем результатПроверить записи можно в кабинете сервиса biz.mail.ru, в разделе «Почта», во вкладке «Состояние сервера».Настройки сервера должны выглядеть так:

Готово! Теперь можно приступить к индивидуальным настройкам корпоративной почты.

Google и доменная почта — подключаем

Войдите в Google Suite. Укажите название компании, число сотрудников, страну, ваше имя и почтовый ящик в Gmail (рабочий). Затем сервис потребует указать домен и пароль. Подтвердите ваш домен так же, как и в предыдущем случае.

Удалите все МХ-записи. Создайте новые, которые выдал вам G Suite. Подтвердите право на владение доменом.

Перейдите в Приложения — G Suite — Gmail — Аутентификация эл. почты. Чекните домен и создайте новую запись для него.

Скопируйте сгенерированное значение TXT  и в DNS-управлении создайте новую TXT-запись для домена.

Вернитесь в Gmail и закончите аутентификацию. Ящики для почты можно будет создавать  через 48 часов или немного раньше.

Как создать доменную почту на Mail

Войдите в Майл ру для бизнеса. Подключите домен.

Подтвердите принадлежность домена. Сервис предлагает воспользоваться одним из четырех способов. Выберите один из них.

Затем также настройте на домене в системе управлением DNS предложенные Mail записи и DKIM-подпись, а затем подтвердите их изменение. Через несколько часов вы сможете добавлять новых пользователей и открывать для них почтовые ящики.

Таблица 1. Как выбрать почтовый сервис — сравнение

Опции	Mail	Яндекс	G Suite от Gmail
Стоимость	от 0	Платный. Тестовый период — 14 дней.
Количество ящиков	500	1000
Дополнительные инструменты	Редактирование документов.Календарь.МессенджерОблачное хранилище.Мобильные приложения.	Антивирус, антиспам.10 ГБ диска.Календарь.Мессенджер.Управление проектами.База знаний.	Видео-чат, голосовой чат.Календарь.Работа с документами совместно.Хранение в облаке.Мобильные приложения.

Бесплатные русскоязычные почтовые сервисы

Далее вы познакомитесь с популярными в рунете сервисами, на которых можете зарегистрировать электронную почту бесплатно. А кроме того, получить доступ к их дополнительным функциям, например, к облачному хранилищу.

Яндекс.Почта

Объём ящика не ограничен, в нем можно хранить сколько угодно писем. Кроме того, здесь есть встроенный переводчик, который при распознавании иностранного языка предлагает перевести текст на русский.

Gmail

Gmail — почтовый сервис Google. При создании ящика здесь вы получаете аккаунт для доступа ко всей экосистеме корпорации: YouTube, облачному хранилищу Google Диск, Календарю, Документам, Таблицам и другим сервисам.

Входящие сообщения в Gmail автоматически делятся на категории: соцсети, промоакции, оповещения и форумы, что облегчает поиск нужных писем. Кроме того, у вас появляется 15 Гб в облачном хранилище Google Диск.

Почта Mail.ru

У Mail.ru тоже есть собственный почтовый сервис, которым можно пользоваться бесплатно. При создании ящика на нём вы получаете единый аккаунт для работы с другими проектами компании, например, сервисом доставки Delivery Club. Эту почту также можно использовать для быстрой регистрации в играх, которые принадлежат Mail.ru.

Как у Яндекс и Гугл, у Mail.ru тоже есть облачное хранилище, доступ к которому вы получаете бесплатно при создании почты. Каждому новому клиенту в бессрочное пользование предоставляется 8 Гб.

Рамблер.Почта

Компания Rambler тоже предлагает свом пользователям бесплатный ящик с неограниченным объёмом для хранения писем.

Почта, созданная на этом ресурсе, становится единым аккаунтом для доступа к другим проектам Rambler, среди которых онлайн-кинотеатр Okko, сайты Championat.com, Lenta.ru, Газета.ru, Afisha.ru и т.д. Однако в отличие от других бесплатных русскоязычных сервисов, облачного хранилища у Rambler нет.

Yahoo Почта

Yahoo Mail — один из самых старых и популярных почтовых сервисов в мире. В западном сегменте интернета Yahoo держит лидерство уже десятилетие, а вот в рунете у него много более успешных конкурентов. Сервис полностью переведён на русский язык, поэтому вы без проблем можете пользоваться всеми его функциями.

В плане доступа к другим проектам почта Yahoo представляет мало интереса для пользователей рунета, ведь все эти проекты на английском языке. Зато здесь тоже есть облачное хранилище, но получить к нему доступ можно только за дополнительную плату. За использование почты сервис деньги не берёт.

О бесплатной почте для домена

В компании «ТриИнком» Вы можете воспользоваться бесплатным почтовым сервисом. Например, Яндекс почта для домена или популярный сервис майл.ру.

Yandex почта для домена предоставляется бесплатно. Она обладает следующими преимуществами:

• современный и удобный для использования интерфейс;
• большой набор функций;
• оперативное и простое создание, удаление, блокировка аккаунтов;
• антивирусная защита;
• защита от спама;
• неограниченный объем писем на Яндексе, за счет чего не нужно чистить информацию.

Особенности

Почта для домена mail.ru и на Яндексе обладает следующими характеристиками:

• бесплатное предоставление услуги;
• удобный интерфейс, который привычен для пользователя;
• наличие мобильных приложений;
• услуги облачного хранилища;
• неограниченный объем ящика;
• календарь.

Почта для домена майл.ру также имеет следующие возможности:

• количество почтовых ящиков может достигать 5000;
• мессенджер можно использовать напрямую, через мобильное приложение и приложение для десктопа.

В почте на Яндекс используются:

• неограниченное количество почтовых ящиков;
• мессенджер в мобильном приложении для Яндекс.

Для клиентов HB.BY подключение почты выполняется бесплатно.

Если у Вас еще нет домена, то Вы можете зарегистрировать домен в любой из 150 популярных зон. Для этого достаточно выбрать имя для домена, проверить, свободно ли оно (проверка доступна на нашем сайте). В удобной форме Вы совершаете оплату услуги и получаете регистрацию имени.

Рекомендуем воспользоваться услугой профессионального хостинга для безотказной работы сайта. Мы бесплатно подключим почту Яндекс или майл.ру.
Если Вы являетесь клиентом другого сервиса, то подключение почты составит

17,00

рублей.

Начните с регистрации домена. Введите в строку возможное имя, чтобы проверить, свободен ли домен. Если результат проверки окажется положительным, Вы получите моментальное подтверждение.

Необходимость ящика

Доменная почта – почтовый ящик, созданный от вашего доменного имени на том же хостинге. Название должно присутствовать в почтовом адресе. Это признак профессионализма для ваших подписчиков.

Также имя в почтовом адресе благоприятно расценивают поисковые системы. Роботы считают их надежными, поэтому такие письма почти не попадают в папку «Спам». Это важный момент, потому что он повышает вероятность того, что подписчик прочитает письмо от вас.

Такая опция просто необходима для активных продаж. Она обеспечивает начальную безопасность, повышает доверие покупателей и клиентов. Это маркетинговое средство. Можно использовать адреса даже для конкретных акций.

Если корпоративный ящик имеет непонятный адрес, зарегистрирован на общем сервисе, это ухудшит эффект от узнаваемого, лаконичного домена. Поэтому действуйте последовательно, не забывайте о деталях. Такие штрихи создают конечный образ вашей компании и влияют на ее имидж.

Что такое корпоративная почта и для чего она нужна?

Корпоративная почта – это емейл-адрес бренда, который расположен на вашем домене. Выглядит такой адрес так: subjectname@companyname.com, где subjectname – это имя менеджера, сотрудника или даже целого отдела (support, press, sales), а companyname – имя вашей организации.

Такая почта – одновременно удобное средство общения для сотрудников компании и проверенный канал для коммуникации с клиентами и партнерами. Создание корпоративной почты даст владельцам организаций такие преимущества:

• узнаваемое имя бренда: когда клиент получает от вас рассылку, ему должно быть достаточно одного взгляда, чтобы понять, от кого и отчасти почему пришло это письмо;
• работа – отдельно: с корпоративным почтовым аккаунтом нет необходимости смешивать личную и рабочую почту в одном ящике. Две сферы жизни разделены, да и переключиться на рабочий лад проще, когда рекламные рассылки и личные мейлы не отвлекают;
• контроль сотрудника: корпоративный аккаунт позволяет руководителю отслеживать активность своих подчиненных, например скорость реакции менеджера на запрос;
• более высокий процент доставляемости емейл-рассылки: правильно настроенная корпоративная почта использует технологии DKIM и SPF, что позволяет повысить процент доставленных писем по сравнению с письмами, отправляемыми с общих доменов.
• доступ к ресурсам: корпоративная почта позволит вам открывать или ограничивать доступ к ресурсам компании по домену;
• другие возможности: с корпоративной почтой легко использовать разные инструменты и почтовые сервисы, отчего появляются новые возможности для компании.

Большинство организаций предпочитают пользоваться специализированными платными функциями популярных почтовых сервисов, однако можно приобрести персональный домен. В этом случае ваша корпоративная электронная почта не будет зависеть от посторонних факторов.

Можно выделить несколько методов создания корпоративной почты для организации. Каждый из них имеет свои преимущества, однако выбор будет зависеть от направления деятельности организации, вашего бюджета и потребностей.

Зарегистрироваться

Как настроить корпоративную почту на Mail.ru

Mail.ru для корпоративной почты предлагает пользователям удобное меню, быстрый поиск по письмам и настройку автоответов. Дополнительным плюсом будет защита от «Лаборатории Касперского».

У Mail.ru для корпоративной почты есть платная версия — от 30$ за 100 пользователей и выше. В платной версии вы также получаете доступ к сервису по API.

Войдите в свою учетную запись Mail.ru и подключите свой домен на Mail.ru для бизнеса.

Шаг 1. Подтверждение домена

Самый простой способ — это DNS-проверка. Скопируйте значение, которое вам выдаст сервис. Затем создайте новую TXT-запись в панели управления DNS вашего домена и вставьте скопированное вами значение.

Выбор вариантов подтверждения домена в Mail.ru для бизнеса

После добавления нажмите «Подтвердить».

Шаг 2. Добавление MX-записи

В DNS-панели создайте новую MX-запись и скопируйте значения, предложенные сервисом. После добавления нажмите «Проверить все записи».

MX-запись Mail.ru для бизнеса

Для обновления записей может понадобиться несколько часов. Если MX-записи добавлены правильно, вы увидите такой текст:

Подтверждение того, что MX-записи добавлены правильно

Шаг 3. Настройка SPF-записи

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значением: v=spf1 include:_spf.mail.ru ~all.

Если вы планируете использовать этот домен для отправки рассылок с помощью SendPulse, добавьте в запись параметр сервиса. Полная запись будет в таком виде: v=spf1 include:_spf.mail.ru include:spf.sendpulse.com ~all.

Шаг 4. Добавление DKIM-записи

Скопируйте значения DKIM-записи, которые предлагает сервис. Затем создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте значения.

DKIM-подпись Mail.ru для бизнеса

Gmail

Что нам нравится

• Включает личные сообщения
• Замечательная защита от спама
• Предоставляет вам 15 ГБ пространства для электронных писем и других файлов
• Тесно интегрируется с другими сервисами Google, такими как Google Drive и Google Pay.

Что нам не нравится

• Часто загружается медленно
• Работа с папками / ярлыками может привести к путанице

Вероятно, неудивительно, что Gmail занимает первое место в этом списке для одной из лучших бесплатных учетных записей электронной почты. Gmail — это бесплатная служба электронной почты Google, которая имеет приятный и современный вид, тесно интегрирована с другими службами Google и прекрасно справляется с блокировкой спама.

занимает первое место в этом списке для одной из лучших бесплатных учетных записей электронной почты. Gmail — это бесплатная служба электронной почты Google, которая имеет приятный и современный вид, тесно интегрирована с другими службами Google и прекрасно справляется с блокировкой спама.

Есть также различные темы, которые вы можете применить к интерфейсу Gmail, чтобы настроить его внешний вид, множество дополнительных настроек, а также возможность создавать фильтры и метки, импортировать почту из других учетных записей электронной почты, использовать клиент чата и, среди прочих функций, установить гаджеты (дополнения) для расширения функциональности Gmail.

Вот некоторые другие примечательные функции в Gmail:

• Позволяет читать электронные письма в автономном режиме с Gmail Офлайн
• Совместно использует 15 ГБ для хранения электронной почты с другими службами Google через Google Диск, что позволяет легко обмениваться файлами из учетной записи Google прямо в электронном письме (даже файлы размером до 10 ГБ!)
• Можно отменить электронное письмо, если вы отправите его случайно (и вовремя поймаете)
• Существует множество сочетаний клавиш для Gmail, которые вы можете использовать для упрощения работы с сервисом.
• Поскольку Календарь Google является еще одной частью списка услуг Google, его так же легко интегрировать с вашими электронными письмами, как и мгновенно добавлять события, взятые из сообщений.
• Позволяет настроить автоответчик на отпуск для автоматической отправки электронных писем, когда вас нет дома.
• Вы можете использовать параметры расширенного поиска, чтобы найти электронную почту в своей учетной записи Gmail.

Это действительно полезно, если вы хотите использовать свою учетную запись Gmail для регистрации нескольких учетных записей на одном веб-сайте. Сайт будет видеть каждую итерацию как отличную, даже если она все еще подключена к вашей основной учетной записи электронной почты.

Если у вас есть учетная запись YouTube, вы можете войти в Gmail с той же информацией, поскольку YouTube — это еще одна служба Google, доступ к которой осуществляется через учетную запись Google.

Вот несколько примеров адресов Gmail, которые технически одинаковы:

Общая информация

Система Коннект отличается понятным и лаконичным дизайном, язык интерфейса доступен на 2 языках – английский и русский. По словам разработчика, многие из продуктов долгое время использовались внутри компании Яндекс, прежде чем вышли в открытый доступ.

Чем полезна платформа для пользователей, работающих в команде:

• удобство коммуникации;
• хранение рабочих файлов в облаке;
• профили сотрудников (карточки с контактами);
• ведение совместной работы в режиме онлайн;
• администрирование.

В общем, главная цель Коннекта – создание виртуального пространства для удобного и оперативного взаимодействия членов команды.

Для чего используют корпоративную почту

Задачи, которые решает корпоративная почта:

1. Коммуникация с клиентами. Выделяется отдельный адрес для отдела розничных/оптовых продаж и сервисного обслуживания. Ящик интегрируется с CRM, и каждое обращение создает лид или обновляет информацию в карточке клиента.
2. Взаимодействие внутри компании. Позволяет отделить личное общение, настроить более серьезную защиту коммерческой информации. Такой подход упрощает контроль динамики исполнения поставленных задач.
3. Внутренний файлообменник. Небольшое количество файлов иногда удобнее отправлять в теле электронного письма, особенно когда они требуют комментариев и сохранения прежней переписки. Сотрудники обходятся без переключения на хранилище данных.

Тарификация

Коннект предоставляет бесплатное пользование всеми сервисами, но с некоторыми ограничениями. Они касаются двух инструментов – Трекера и Диска.

Трекер

Никаких ограничений по количеству сотрудников и пользованию Трекером нет только первые 30 дней после регистрации. По окончанию этого периода для них остаётся доступ в режиме чтения. 

Дальше нужно оформлять подписки каждому сотруднику персонально. 5 подписок остаются бесплатными, при этом можно удалять подписки с одного человека и оформлять на другого. Но общее число бесплатных подписок не превышает пять.

Диск

10 Гб на Диске предоставляется каждому пользователю бесплатно. Дополнительное место приобретается по подписке – 500 руб/мес. за одного человека.

При оформлении подписки на Диск для бизнеса сотрудник получает: 1 ТБ места, возможность скачивать с публичных ссылок без лимитов, доступ к истории изменений файлов, отсутствие рекламных объявлений.

Как оплачиваются подписки?

В начале месяца вы оплачиваете предоставленные услуги за предыдущий месяц. Общая сумма списывается со счёта в Коннекте.

Счёт пополняется на странице «Баланс»:

• указывается сумма, дальше кнопка «Пополнить»;
• выбирается способ оплаты – варианты указаны здесь.

Как отключить платные возможности?

Они отключаются автоматически, если в конце месяца ваш баланс будет отрицательным. Чтобы продолжить пользование услугами, нужно его пополнить. Если вы хотите отключить платные услуги у определённых сотрудников, потребуется отменить их подписки.

ВАЖНО: при наличии задолженности по использованию Трекера, доступ к нему будет закрыт у всех работников, а данные сохраняются в течение 30 дней. Если подписка не будет продлена, информация удалится по окончанию заявленного срока

Настройка корпоративной почты на Zoho

Для Украины, где Mail.ru и Яндекс недоступны, есть вариант создать корпоративную почту бесплатно с помощью Zoho. Сервис позволяет создать 5 бесплатных учетных записей для бизнеса, каждая с 5 ГБ памяти. Если у вас нет корпоративного домена для бизнес-почты, можете его купить в Zoho. Также этот сервис предоставляет почтовый хостинг для одного домена.

Шаг 1. Добавление домена в Zoho Mail

Создайте свою учетную запись на Zoho Mail и перейдите в Zoho Workplace, чтобы создать почту для домена. Выберите бесплатный тариф, а затем отметьте «Sign up with a domain I already own» и укажите свой домен.

Добавление домена в Zoho Mail

Шаг 2. Подтверждение домена

Выберите поставщика услуг размещения DNS для вашего домена. Если вашего поставщика не будет в предложенном списке Zoho, выберите «Другие».

Выбор поставщика услуг размещения DNS домена

Из методов подтверждения домена выберите Метод TXT. Скопируйте предложенное значение, перейдите в панель управления DNS, создайте TXT-запись и вставьте значение, которое вы скопировали. Нажмите перейти к проверке TXT.

TXT-значение Zoho Mail для подтверждения домена

Укажите желаемое имя пользователя и создайте аккаунт.

Добавление имени пользователя в Zoho Mail

Шаг 3. Настройка MX-записи для Zoho

Скопируйте значения, предложенные Zoho, в панели управления DNS создайте три MX-записи и вставьте скопированные значения. После этого нажмите «Подстановка MX», а затем «Далее».

MX-записи Zoho Mail

Шаг 4. Настройка SPF-записи для Zoho

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значениями, которые предлагает сервис Zoho.

SPF-запись Zoho Mail

Чтобы использовать этот домен для отправки рассылок через SendPulse, добавьте в запись необходимый параметр: v=spf1 include:_spf.zoho.eu include:spf.sendpulse.com ~all.

Шаг 5. Настройка DKIM-записи для Zoho

В панели настройки SPF/DKIM перейдите к настройке DKIM.

Настройка DKIM-подписи Zoho Mail

Выберите нужный домен, а затем «+Добавить селектор». Укажите имя селектора и нажмите «Сохранить». Сервис Zoho сгенерирует TXT-значение DKIM-записи. Скопируйте это значение, а затем в панели управления DNS создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. После этого нажмите «Проверить».

TXT-значение DKIM-подписи Zoho Mail

Подтверждение DKIM-записи может занять до 40 минут.

Работа с Почтой

Яндекс.Почта в Коннекте – сервис, предоставляемый бесплатно, который позволяет организовать электронную почту на своём домене. Создаются ящики типа «login@example.org». Их пользователи получают возможность вести работу в Почте с рядом преимуществ, например, фильтр спама, автопроверка писем на вирусы.

Создание почтовых ящиков

Каждый почтовый ящик привязывается к аккаунту сотрудника. Таким образом, для создания нового ящика предварительно создаётся новый аккаунт пользователя.

Опция доступна администратору в несколько простых шагов:

• откройте страницу «Все сотрудники» и выберите необходимый отдел;
• внизу в соответствующей колонке кликайте «Добавить»-«Добавить сотрудника»;
• укажите обязательные данные – имя, фамилия, дата рождения, пол, логин и пароль для входа в Коннект.

Указанный логин станет почтовым адресом зарегистрированного сотрудника, например, vadim@quokka.media

Импорт почтовых ящиков

Для переноса почтовых ящиков и их содержимого в Коннект с почтовых серверов админу потребуется совершить следующие действия:

• открыть в списке сервисов Коннекта Почту, нажать на значок шестеренки;
• открыть раздел «Импорт почты»;
• выбрать Mail.ru либо Gmail (для них параметры сервера задаются в авторежиме), для других – вручную;
• задать параметры подключения;
• указать дополнительные параметры для переноса ящиков, кликнуть «Далее»;
• выбрать адреса и пароли ящиков на странице импорта или в файле формата CSV;
• кликнуть «Начать перенос почты».

Подробный мануал по импорту почтовых ящиков на сайте разработчика.