Как сделать почту со своим доменом

Для чего это нужно

Необходимость создать электронную почту со своим доменом для бизнеса возникает по следующим причинам:

• придание адресам сотрудников или компании элемент корпоративности, который объединяет контакты фирмы;
• увеличение узнаваемости фирмы, стремление совместить бренд с деловой перепиской;
• добавление оригинальности, подчеркивание отличия и создание положительного ассоциативного ряда с имиджем или с видом деятельности компании.

В личных целях почта со своим доменом создается для уникализации, поскольку каждый человек желает чем-то отличаться. Такой способ ничем не хуже, чем остальные. Персональное имя для почты свидетельствует, что ее владелец обладает знаниями и умениями веб-программирования.

Перед тем, как создать почту со своим доменом, необходимо придумать имя. Решение этого вопроса индивидуальное, творческое дело, но рекомендуется делать это исходя из таких факторов, что оно:

• включает латинские символы, поэтому желательно проверить имя на созвучность;
• создает ассоциацию, а не бессмысленный набор символов;
• длину лучше ограничить, поскольку, чем короче имя, тем легче запоминается и упрощается набор адреса;
• проверить на созвучность, написать имя целиком, включая символы, которые идут перед названием домена.

Завести почту с уникальным доменом – просто. Сделать это легче используя популярные поисковые системы от Гугла и Яндекса. Можно сделать это, используя хостинг, если есть регистрация.

Что такое корпоративная почта и для чего она нужна?

Корпоративная почта – это емейл-адрес бренда, который расположен на вашем домене. Выглядит такой адрес так: subjectname@companyname.com, где subjectname – это имя менеджера, сотрудника или даже целого отдела (support, press, sales), а companyname – имя вашей организации.

Такая почта – одновременно удобное средство общения для сотрудников компании и проверенный канал для коммуникации с клиентами и партнерами. Создание корпоративной почты даст владельцам организаций такие преимущества:

• узнаваемое имя бренда: когда клиент получает от вас рассылку, ему должно быть достаточно одного взгляда, чтобы понять, от кого и отчасти почему пришло это письмо;
• работа – отдельно: с корпоративным почтовым аккаунтом нет необходимости смешивать личную и рабочую почту в одном ящике. Две сферы жизни разделены, да и переключиться на рабочий лад проще, когда рекламные рассылки и личные мейлы не отвлекают;
• контроль сотрудника: корпоративный аккаунт позволяет руководителю отслеживать активность своих подчиненных, например скорость реакции менеджера на запрос;
• более высокий процент доставляемости емейл-рассылки: правильно настроенная корпоративная почта использует технологии DKIM и SPF, что позволяет повысить процент доставленных писем по сравнению с письмами, отправляемыми с общих доменов.
• доступ к ресурсам: корпоративная почта позволит вам открывать или ограничивать доступ к ресурсам компании по домену;
• другие возможности: с корпоративной почтой легко использовать разные инструменты и почтовые сервисы, отчего появляются новые возможности для компании.

Большинство организаций предпочитают пользоваться специализированными платными функциями популярных почтовых сервисов, однако можно приобрести персональный домен. В этом случае ваша корпоративная электронная почта не будет зависеть от посторонних факторов.

Можно выделить несколько методов создания корпоративной почты для организации. Каждый из них имеет свои преимущества, однако выбор будет зависеть от направления деятельности организации, вашего бюджета и потребностей.

Зарегистрироваться

Настройка корпоративной почты на Zoho

Для Украины, где Mail.ru и Яндекс недоступны, есть вариант создать корпоративную почту бесплатно с помощью Zoho. Сервис позволяет создать 5 бесплатных учетных записей для бизнеса, каждая с 5 ГБ памяти. Если у вас нет корпоративного домена для бизнес-почты, можете его купить в Zoho. Также этот сервис предоставляет почтовый хостинг для одного домена.

Шаг 1. Добавление домена в Zoho Mail

Создайте свою учетную запись на Zoho Mail и перейдите в Zoho Workplace, чтобы создать почту для домена. Выберите бесплатный тариф, а затем отметьте «Sign up with a domain I already own» и укажите свой домен.

Добавление домена в Zoho Mail

Шаг 2. Подтверждение домена

Выберите поставщика услуг размещения DNS для вашего домена. Если вашего поставщика не будет в предложенном списке Zoho, выберите «Другие».

Выбор поставщика услуг размещения DNS домена

Из методов подтверждения домена выберите Метод TXT. Скопируйте предложенное значение, перейдите в панель управления DNS, создайте TXT-запись и вставьте значение, которое вы скопировали. Нажмите перейти к проверке TXT.

TXT-значение Zoho Mail для подтверждения домена

Укажите желаемое имя пользователя и создайте аккаунт.

Добавление имени пользователя в Zoho Mail

Шаг 3. Настройка MX-записи для Zoho

Скопируйте значения, предложенные Zoho, в панели управления DNS создайте три MX-записи и вставьте скопированные значения. После этого нажмите «Подстановка MX», а затем «Далее».

MX-записи Zoho Mail

Шаг 4. Настройка SPF-записи для Zoho

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значениями, которые предлагает сервис Zoho.

SPF-запись Zoho Mail

Чтобы использовать этот домен для отправки рассылок через SendPulse, добавьте в запись необходимый параметр: v=spf1 include:_spf.zoho.eu include:spf.sendpulse.com ~all.

Шаг 5. Настройка DKIM-записи для Zoho

В панели настройки SPF/DKIM перейдите к настройке DKIM.

Настройка DKIM-подписи Zoho Mail

Выберите нужный домен, а затем «+Добавить селектор». Укажите имя селектора и нажмите «Сохранить». Сервис Zoho сгенерирует TXT-значение DKIM-записи. Скопируйте это значение, а затем в панели управления DNS создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. После этого нажмите «Проверить».

TXT-значение DKIM-подписи Zoho Mail

Подтверждение DKIM-записи может занять до 40 минут.

Настройка DNS-записей для домена

Инструкция по настройке DNS-записей в Timeweb: http://timeweb.com/ru/help//pages/viewpage.action?pageId=9240818

Обратите внимание, что DNS-записи могут быть настроены только на стороне держателя NS-серверов. NS (name server) — указывает на DNS-сервер, обслуживающий данный домен, то есть указывает серверы, на которые домен делегирован

NS (name server) — указывает на DNS-сервер, обслуживающий данный домен, то есть указывает серверы, на которые домен делегирован.

1. MX-запись

За прием и хранение сообщений отвечают почтовые серверы. Для настройки работы почтового ящика в системе Yandex в первую очередь необходимо изменить MX-записи.

MX (mail exchange) — запись, указывающая на адрес почтового шлюза для домена. Состоит из двух частей: приоритета (чем число больше, тем ниже приоритет) и адреса узла.

Создайте новую MX-запись со следующими значениями полей:

Значение — «mx.yandex.net.».

Точка в конце имени сервера обязательна. В некоторых панелях управления точка учитывается по умолчанию, тогда ее указывать не нужно.

Приоритет — 10.

Если приоритет со значением «10» не предусмотрен в панели управления, укажите любой другой отличный от нуля приоритет.

2. SPF-запись

SPF-запись (sender policy framework) используется для защиты домена от подделки. В SPF указывается список доверенных серверов (IP-адресов), с которых может отправляться почта данного домена, для предотвращения возможности рассылки спама от Вашего имени.

Для настройки SPF-записи укажите в качестве TXT-записи

v=spf1 redirect=_spf.yandex.net

Если Вы хотите отправлять письма не только с серверов Яндекса, укажите дополнительные серверы в таком формате:

v=spf1 ip4:IP-1 ip4:IP-2 ip4:IP-3 include:_spf.yandex.net ~all

где IP-1, IP-2, IP-3 — IP-адреса дополнительных серверов.

3. DKIM-подпись

С помощью DKIM-подписи получатель письма может удостовериться в том, что оно действительно пришло от предполагаемого отправителя.

Вам необходимо создать поддомен вида

mail._domainkey.ваш_домен

и внесите в качестве TXT-записи параметры DKIM с публичным ключом, полученные в почте для домена (https://yandex.ru/support/pdd/set-mail/dkim.xml#common). Например, «v=DKIM1; k=rsa; t=s; p=MIGfMA0GCSEBtaCOteH4EBqJlKpe…»

4. CNAME-запись

Создайте поддомен mail.ваш_домен и в качестве CNAME записи внесите значение «domain.mail.yandex.net».

При осуществлении указанных настроек следует учитывать два момента.  

Первый заключается в том, что вступление в силу изменений DNS-записей может занять от 3 до 24 часов.

Второй — это то, что при смене почтовых серверов будет утерян доступ к сообщениям на текущем почтовом сервере. Если у Вас есть действующие почтовые ящики и Вы хотите сохранить переписку, воспользуйтесь следующей инструкцией.

1. Подключитесь при помощи почтового клиента (например, Outlook) к ящикам на старом хостинге по протоколу POP3 и скачайте всю корреспонденцию.
2. Создайте необходимые почтовые ящики в разделе «Почта» панели управления Timeweb.
3. Подключитесь по протоколу IMAP и дождитесь, пока письма будут загружены на наш сервер.

Создание почтовых ящиков со своим доменом

Собственно, предыдущий шаг был завершающим, настройка закончена. Теперь можно добавить почту домена в виде конкретных ящиков и входить в обычную почту Яндекса через созданный только что логин и пароль от почтового ящика организации. Для этого находим поле «Добавить почтовый ящик», вписываем имя и пароль.

Интерфейс этой почты такой же, как у обычной, но письма уже будут отправляться с вашим доменом в адресе, ради чего всё и делалось. При этом для создания ящика можно вписать любое имя, буквы, цифры: вы не столкнетесь с тем, что имя уже занято, как это часто бывает, когда пытаешься создать новый ящик в обычной почте.

При входе в новый почтовый ящик вам необходимо будет заполнить персональные данные, далее вас перенаправят на страницу «Завершение регистрации».

Здесь от вас требуется просто заполнить все поля и сохранить, после можно полноценно пользоваться сервисом. Войти можно несколькими способами:

• открыть Яндекс.Почту, указать логин и пароль;
• открыть адрес mail.yourdomain.ru, где yourdomain — название вашего домена, указать логин и пароль корпоративного ящика;
• через форму на вашем сайте.

4. МХ-запись для Яндекс почты

Настройка MX-записей не так проста, как все остальное. Она разная почти на каждом хостинге. Я приведу пример с хостинга Beget. Но если вы не знаете как это сделать, лучше обратиться к хостинг провайдеру в тех.поддержку. Либо найти на сайте хостинга инструкцию и воспользоваться ей. Хостингов очень много, разные панели управления и описать все хостинги, просто не возможно. И так вернемся к хостингу beget. Тут фактические все уже настроено.

Переходим в настройки домена и DNS, снизу нажимаем MX-Шаблоны и выбираем Яндекс.

После того когда выбрали Яндекс, у нас должна быть вот такая запись в MX:

Всё готово. Теперь ждём пока обновится DNS и на Яндекс почте будет написано “Подтверждено”

Как мы видим, все у нас хорошо. Мы большие молодцы, потому что сделали почту для домена. Сейчас давайте разберемся как сделать для своих сотрудников почтовые ящики.

Корпоративная электронная почта

Сегодня корпоративная электронная почта — неотъемлемая часть бизнес-культуры и бизнес-коммуникаций в любой компании. Невозможно даже представить себе современную жизнь и бизнес без электронной почты. Электронная почта служит средством связи, рекламы, продвижения товара или услуг и средством внутрикорпоративного взаимодействия. Вполне логично, что любая компания стремится уникально идентифицировать свой бренд и себя во всём, включая адреса электронной почты. Для этого, как и для многого другого, необходима собственная корпоративная электронная почта. Однако, создание сервера корпоративной электронной почты зачастую оборачивается головной болью для системного администратора компании. Ведь необходимо детально продумать и реализовать аппаратное и программное обеспечение, обеспечить антивирусную и антиспам-защиту будущего почтового сервера, а также не забыть об удобстве пользователей электронной почты. Для решения этой проблемы и существует аутсорсинг-услуга по хостингу корпоративной почты, которая снимает с заказчика необходимость значительных единоразовых и регулярных затрат, длительных сроков ввода в строй и сложных настроек. Начать пользоваться услугой хостинга почты можно в течение 24 часов после оформления заказа!

Как сделать корпоративную почту на Яндекс

Популярный в СНГ сервис предоставляет бесплатное использование тысячи корпоративных аккаунтов и 10 Гб хранилища. Вы можете работать с несколькими аккаунтами одновременно, распределять пользователей корпоративной почты по отделам и настроить SMS уведомления о новых письмах.

Шаг 1. Подключение домена

Войдите со своей учетной записью в Яндекс.Почта и перейдите в Яндекс.Почта для домена. Введите имя вашего домена и нажмите «Подключить бесплатно».

Подключение домена на Яндекс.Почта для домена

Шаг 2. Подтверждение домена

Вы можете выбрать один из трех вариантов подтверждения домена: через META-тег, HTML-файл или DNS-запись. Рассмотрим вариант подтверждения домена через DNS-запись.

Скопируйте значение, которое предложит Яндекс.

Выбор вариантов подтверждения домена Яндекс.Почта для домена

Создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. Подождите пока применятся изменения для домена и запустите проверку.

Шаг 3. Добавление MX-записи

В разделе «Профиль организации» на Яндекс перейдите в подраздел «Управление DNS» и скопируйте MX-запись.

MX-запись Яндекс.Почта для домена

Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую MX-запись и вставьте скопированное значение.

Добавление MX-записи в панель управления DNS домена

Шаг 4. Добавление SPF-записи

В панели управления доменом создайте TXT-запись с такими значением: v=spf1 include:_spf.yandex.net ~all.

Если планируете отправлять рассылки через сервис SendPulse, заодно добавьте в запись параметр: mxsspf.sendpulse.com. Таким образом, полная запись будет иметь такой вид: v=spf1 include:_spf.yandex.net include:mxsspf.sendpulse.com ~all.

Шаг 5. Добавление DKIM-подписи

Чтобы добавить DKIM-подпись для вашего домена, в интерфейсе Яндекс зайдите в раздел «Почта» и откройте вкладку «DKIM-подписи». Скопируйте указанное значение подписи.

DKIM-подпись Яндекс.Почта для домена

Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение подписи.

Добавление DKIM-подписи в панель управления DNS домена

В течение 72 часов записи обновятся и письма будут отправляться с указанной DKIM-подписью.

Выбор почтового сервиса

Выбирать почтовый сервис следует по трем критериям: цене, функциональности и интерфейсу. Рассмотрим 3 наиболее используемых сервиса.

Yandex.ru

Данный провайдер предлагает сервисы Яндекс.Коннект и Яндекс 360 для бизнеса, которые помогут создать почту с собственным доменом и управлять ей.

Яндекс.Коннект стоит до 250 р. в месяц (первые 30 дней бесплатно). Сервис позволяет:

• защищать аккаунт от попадания писем в спам и вирусов;
• использовать место на Яндекс.Диске;
• создавать карточки с информацией о каждом сотруднике организации;
• организовывать совместную работу;
• добавлять нового сотрудника для работы с рассылками сразу в нужный ему отдел.

Яндекс 360 для бизнеса. Можно пользоваться бесплатно (первые 30 дней бесплатно на любом тарифе). Также есть 3 тарифа: базовый, стандартный и профессиональный. Стоят они соответственно 153, 311 и 824 р. в месяц.

• С бесплатным тарифом можно создать почту на своем домене и ничего более.
• Все остальные тарифы позволяют создать почту на неограниченном количестве ящиков, редактировать документы онлайн, просматривать историю изменения файлов, использовать Яндекс Облако и ЯБизнес. Тарифы отличаются только объемом облачного хранилища.

Mail.ru

Данный провайдер предлагает платформу Mail.ru для бизнеса. За нее не нужно платить. Mail.ru для бизнеса позволяет создать до пяти тыс. почтовых ящиков.

Что вы получите?

• Защиту от спама и вирусов.
• Мессенджеры.
• Инструменты, позволяющие редактировать документы.
• Доступ к облачным хранилищам.
• Приложения на телефон для пользователей Андроид и IOS.

Gmail

Пользование сервисом G Suite, который позволяет создать почту на своем домене, стоит от $5.40 до $18 в месяц (первые 2 недели бесплатно).

Что вы получите?

• Приложение на IOS и Android.
• Использование Google.Meeting, Google.Chat, Google.Drive, Google.Календарь, конструктор сайтов, Google.документы, таблицы, презентации, формы и т.п.

5. Создание почтовых ящиков сотрудникам

Создадим почту своим сотрудникам или своей компании, например такого вида info@thisweb.ru, sales@thisweb.ru и тд.

Переходим на вкладку “Все сотрудники” и нажимаем снизу на кнопку “Добавить”

Мы видим что можем не только добавить сотрудника, но и пригласить. Если мы пригласим, то у сотрудника останется его оригинальная почта. Поэтому давайте создадим все таки новую почту для сотрудника. Нажимаем кнопку “Добавить сотрудника”

В открывшимся окне, заполняем все обязательные поля. В поле логин указываем то, что нам нужно для почты сотрудника. Например если он у нас занимается продажами, то можно сделать почту такого вида sales@thisweb.ru – где sales будет поле “Логин”. В дальнейшем для входа в почту ему нужно будет написать логин sales@thisweb.ru и пароль который мы тоже сейчас укажем в поле чуть ниже. После заполнения полей нажимаем добавить, и он отобразится слева в колонке “Все сотрудники”.

Каким образом создаётся корпоративная почта для домена?

Как становится ясно из самого наименования почты, определяющим здесь становится именно домен.

Домен представляет собой основную информационную единицу в сети Интернет и, как правило, имеет вид domain.ru или некоторые вариации, вроде domain-company.com. При этом, если планируется создать корпоративную почту для домена, доменное имя будет обозначаться в каждом адресе почты после символа «@».

При этом важном знать, что процесс регистрации имён доменов на русском языке, а точнее, с применением кириллических символов строго не рекомендуется использовать при создании корпоративной почты. Дело здесь в том, что подавляющее большинство серверов передачи данных попросту не могут обработать информацию, которая приходит с адреса почты вида: дедушке@надеревню.рф

Поэтому, лучшим решением станет использование английских слов в названии или удачное русское название, которое можно без труда записать в транслите.

На сегодняшний день, выбрать имя для домена на латинице совсем несложно. Даже в том случае, если отдельное название или словосочетание уже занято в привычной зоне .ru, нет ничего предосудительного в том, чтобы провести регистрацию в зонах .ком, .нет, .орг. Как правило, на цену регистрации доменная зона никак не влияет, а средняя стоимость регистрации составляет около двух или трёх десятков долларов – конкретная цифра будет зависеть от конкретного регистратора.

После того как доменное имя успешно было зарегистрировано, самое время приступить к наиболее ответственному шагу – началу настройки корпоративной почты.

Регистрация MX-записей

Это и есть указание вашему хостеру, чтобы почта обрабатывалась в сервисе Яндекса.

Поэтому нужно открыть свою панель управления хостингом (ISP, Cpanel и т.п.) и зайти в настройки домена.

ISP-панель

Проще всего это сделать в ISP-панели (почитайте каких хостеров я рекомендую, там в основном именно эта панель используется).

Слева открываем «Доменные имена», находим запись MX и там вносим изменения:

Имя: название вашего сайта (с точкой на конце).
Тип: оставляем MX.
Адрес: mx.yandex.net. (с точкой на конце).
Приоритет: оставляем 10.

Вот так примерно, только имя домена — на свой поменяйте:

Cpanel

Ищем блок «Домены» в нем ссылку на Zone Editor.

Смотрим наш домен в списке и выбираем «Управлять».

Там редактируем MX-запись, добавляя в поле «Получатель» значение mx.yandex.net (без точки на конце).

Пошаговая инструкция с регистрацией и настройкой почты от Яндекс

Почта с доменным именем сайта от Яндекс доступна тем, у кого есть аккаунт на Яндексе, поэтому чтобы подключить ее прежде всего нужно зарегистрироваться или войти под своим логином и паролем. После этого можно переходить в раздел регистрации ящика.

Шаг 1. Заходим на https://pdd.yandex.ru/ Перед нами открывается такая страница:

В соответствующем поле после знака @ вводим имя своего домена (на скриншоте выделено красным прямоугольником) и нажимаем «Добавить».

Шаг 2. Необходимо подтвердить свои права на домен, что он принадлежит именно вам. Сделать это можно 3 способами:

• разместив текстовый файл (txt) в корневом каталоге вашего сайта;
• создав поддомен с именем, предлагаемым Яндексом со CNAME-записью;
• сменив контактный адрес.

Проще всего воспользоваться первым способом. Для этого нужно подключиться к сайту через FTP и создать в корневом каталоге файл с названием, как того рекомендует Яндекс. При этом внутрь файла нужно вставить проверочный текст из интерфейса. Однако данный метод не очень удобен в плане того, что при обновлениях CMS придется постоянно перетаскивать чужие файлы корневой директории.

Можно воспользоваться вторым способом. Для этого в панели управления доменов добавим запись с такими параметрами: . В каждом конкретном случае комбинация букв и цифр, которые нужно ввести вместо , генерируется Яндексом индивидуально. Выбираем тип записи и данные следующего содержания: .

Что касается третьего способа, то для смены контактного адреса нужно зайти в панель управления на сайте регистратора. Затем указать новый контактный адрес: (вместо login пишем свой логин, вместо key — код, который указан на странице подтверждения). Однако данный метод не подходит для зон .рф, .ru и .by.

Теперь остается дождаться подтверждения от Яндекса: данный процесс может занять сутки, а может — пару минут. Периодически нажимайте кнопку проверки.

Шаг 3. После подтверждения владения доменом необходимо настроить MX-записи.

Чтобы не тратить на это время, проще всего делегировать домен на Яндекс: записи будут изменены автоматически. Это не значит, что теперь он будет обслуживаться Яндексом: обслуживание по-прежнему остается на вашем хостере, Яндекс же выступает посредником и не более.

• первичный DNS-сервер называем «dns1.yandex.net.»;
• вторичный — «dns.yandex.net.».

Обратите внимание, что после net ставится точка. Сделав это, сохраним записи DNS и ждем, пока они не обновятся (в среднем занимает от 4 до 24 часов)

До тех пор, пока обновление не вступит в силу, вы будете видеть следующий статус:

Время от времени обновляйте страницу, пока не увидите следующее:

Появляется надпись, выделенная зеленым цветом.

Как создать почту со своим доменом

• Для чего это нужно
• Создание уникального домена в Яндексе
• Настройка MX-записей

Жизнь невозможно представить без использования электронных гаджетов и средств связи. Кажется, что давно канули в лету те времена, когда электронная бесплатная почта была в диковинку. Теперь уже редко встретишь людей, у которых ее нет. Иногда, обмениваясь электронными адресами, люди спрашивают только основные буквы адреса, а доменное имя чаще всего из самых распространенных почтовых сервисов (Маил.ру, Яндекс или Гугл). Это достаточно удобно, ведь мы заложники своих привычек и стереотипов.

Но что делать, если нужно, чтобы почтовое имя было нестандартным? Как сделать, чтобы оно отличалось от сотен и тысяч других? В этом случае лучше зарегистрировать почту со своим доменом.

На что смотреть при выборе сервиса

При выборе почтовой системы нужно обращать внимание на следующие факторы:

Удобный интерфейс и функционал. Сервис должен иметь приятный дизайн с понятным управлением и делением на разделы. Желательно, чтобы его возможности удовлетворяли потребности пользователя.
Доступный объем почтового ящика.
Максимальный размер писем. Этот фактор стоит учитывать компаниям, которые отправляют письма с большим количеством вложений внутри.
Защищенность почты. Почтовые сервисы организуют систему безопасности по собственным стандартам

Важно, чтобы они позволяли открывать или ограничивать доступ к определенным ресурсам компании по домену.

Как создать электронную почту на своем домене на хостинге Timeweb

Мой домен https://denezhnye-ruchejki.ru/ расположен на хостинге Timeweb. Именно на его примере я покажу весь процесс. На самом деле это просто.

Перейдите в админку хостинга Timeweb и слева в меню найдите раздел Почта.

В новом окне вы увидите панель, где отобразится имя вашего домена и рядом ссылка Добавить ящик. Чтобы создать почту со своим доменом, необходимо кликнуть по ней.

На заключительном шаге заполните пустые поля: придумайте имя для вашей почты и пароль. Кстати, пароль можно сгенерировать.

Внимание! Почтовый ящик на Timeweb защищен антивирусником Касперский, поэтому для того, что вы могли получать письма на вашу почту, необходимо добавить две записи в настройках DNS – вкладка MX – Другой сервис. Это можно сделать через меню Домены и поддомены

Настройки электронного ящика

Обратите внимание на первый момент: на хостинге со своим доменом есть возможность регистрировать неограниченное количество ящиков. И второй момент: у каждого ящика есть настройки, которые вы можете отредактировать

И второй момент: у каждого ящика есть настройки, которые вы можете отредактировать.

В общих настройках можно изменить пароль и включить автоответчик на входящие письма. Проще говоря, если вы подключите данную функцию, отправители писем на вашу почту смогут получать уведомления об их доставке автоматически. И здесь можно обыграть данную возможность и включить в текст письма информацию, которую бы вы хотели донести до адресанта.

«Спам-фильтр» позволит добавить электронные адреса тех ящиков, письма из которых не должны попадать в спам.

Во вкладке «Рассылки» вы можете добавить список адресов, включенных в рассылку.

«Контроль входящих» позволит получать все письма, отправленные с вашей почты на домене, на дополнительный адрес, указанный в настройках.

Как открыть созданную почту

Чтобы попасть внутрь почтового ящика, зайдите на хостинг, выберите в меню Почта, кликните по нужному адресу и введите пароль, который вы указывали при регистрации. И вы окажитесь внутри своего электронного ящика.

P.S. На самом деле, есть еще одна причина, по которой я посвятила эту статью теме как создать почту со своим доменом. В следующей статье я расскажу, как добавить формы подписки на свой сайт через сервис Spoonpay. А для этого нам и понадобится такая электронная почта.

Приступая к созданию этой статьи, я хотела уделить внимание созданию почты только через хостинг. Но на самом деле я знаю еще два варианта, как это можно сделать: используя возможности поисковых систем yandex.ru и mail.ru

6. Как пользоваться почтой и администрировать

Теперь вы знаете как создать почту для своего домена и добавить сотрудника. Но сейчас поговорим о том как администрировать почту и какие логины и пароли давать сотрудникам. На скриншоте показан логин тот который вы должны передать сотруднику. Мы его создали немного выше. Пароль тоже тот который мы вводили при добавлении сотрудника компании. Под цифрой 1 в правом верхнем углу указан логин вашего почтового ящик. Он будет являться администратором и если нам нужно добавить сотрудника или удалить по каким либо причинам, нам нужно будет зайти в этот управляющий аккаунт и собственно сделать необходимые действия. В моем случае логин который я передам сотруднику будет thisweb@thisweb.ru. Наш сотрудник не сможет нечего сделать в нашем управляющем аккаунте. У него будет простая и обычная яндекс почта, но с доменным именем на конце. Заходить в неё точно так же как и в обычную почту Яндекс почта .

Как назвать корпоративную почту

Чтобы красиво назвать корпоративную почту, придумайте понятные названия отделов или имена, чтобы ваше клиент или партнер четко понимал, кому и в какой отдел он пишет или от кого он получил имейл. Вот несколько вариантов идей для примера:

hr@company.com или vacancy@company.com

pr@company.com или press@company.com — почтовый адрес для отдела или сотрудников, которые отвечают за связи с общественностью, прессой и СМИ.

support@company.com — имейл отдела поддержки клиентов и партнеров.

sales@company.com — адрес отдела продаж.

procurement@company.com — адрес отдела закупок и проведения тендеров.

name@company.com — индивидуальный адрес сотрудника. Обычно адрес сотрудника содержит имя и/или фамилию, или первую букву имени и фамилию. Например: ivan.ivanov@company, i.ivanov@company.com или ivanov@company.com.

Как создать почту со своим доменом бесплатно на yandex.ru

Скопируйте и вставьте в браузер следующую ссылку https://pdd.yandex.ru/domains_add/. Предварительно у вас должна быть зарегистрирована простая почта на yandex.ru, и вы должны быть авторизированы в аккаунте.

В открывшемся окне, первое, что вам нужно сделать – это вставить в пустое поле имя вашего домена. Пример смотрите на скриншоте:

Далее – Добавить домен.

Следующий шаг – подтверждение владения домена. Сделать это можно одним из трех предложенных способов. Но я выберу, на мой взгляд, самый простой – это загрузить в корневой каталог сайта предложенный файл.

Чтобы создать файл с расширением .html, воспользуемся программкой Notepad++. Она бесплатная, и вы легко можете скачать ее из интернета. Я уже в одной из своих статей писала об этой программе, и как в ней можно работать.

Итак, открываем Notepad++ и вставляем в него текст, который нам сгенерировал Яндекс при добавлении домена.

Далее – Файл – Сохранить как. Присваиваем имя файлу согласно инструкции.

Теперь сохраненный файл необходимо загрузить в корневой каталог вашего домена. В моем случает это будет папка public_html.

Нам осталось проверить владение доменом.

Если вы все сделали правильно, вас перекинет на второй шаг – Настройка MX-записи. На моем хостинге настроить эту запись оказалось очень просто. Во вкладке Домены и поддомены в настройках сайта я открыла раздел MX и выбрала Яндекс.Почта. Кнопочка Сохранить все настройки.

После подтверждения на Яндекс открылось новое окно с возможностью ввести логин и пароль для новой почты на своем домене.

После всех успешных вышеперечисленных действий нам осталось только войти в почту. Хотя и здесь для завершения регистрации пришлось заполнить стандартную форму.

Почта на технологиях Yandex

Чтобы создать почту на домене Яндекс переходим по следующему адресу — pdd.yandex.ru. Далее нам необходимо добавить домен, на котором будет работать почта.

Далее нам необходимо подтвердить владение нашим доменом. Для этого необходимо создать файл с расширением «html». Имя файла, а также его содержание вам выдаст Яндекс. Смотрите скрин ниже. Только не вздумайте скопировать с моего скриншота, для каждого домена они индивидуальны.

Заливаете данный файл в корневую директорию сайта.

Бывает иногда, что жмешь кнопку «Подтвердить владение доменом» и Яндекс начинает ругаться, что файл не найден. Если точно уверены, что файл залили правильно, то следует просто немного подождать (минуты 3-4).

После того, как подтверждение пройдет удачно вам будет предложено ввести для почты логин и пароль. Логин — это имя, которое идет до @. 

Создавая почту, вы создаете по сути новый аккаунт в Яндексе, через который будут доступны практически все сервисы Яндекса. Для входа в почту можете воспользоваться ссылкой выше — «Вход в почту». На почту можно войти и через главную страницу yandex.ru. В качестве логина будет выступать ваша почта на домене — yourlogin@yourdomain.ru (вместо yourlogin — ваш логин, вместо yourdomain — ваш домен) и пароль — ваш пароль.

После первой авторизации вас попросят пройти процедуру завершения регистрации — необходимо заполнить все поля: имя, фамилия, пол, день рождения, контрольный вопрос.

Следующее, что необходимо сделать — это настроить MX-запись, чтобы входящие и исходящие письма шли через наш домен. Чтобы не заморачиваться с MX-записями сам Яндекс предлагает делегировать домен на их DNS-сервера, но я один раз так сделал и в некоторых случаях письма почему то не приходили. Например, в магазине Joomshopping в общих настройках магазина была указана почта администратора на домене сайта. Домен делегировал на Яндекс. Так вот, письма о новых заказах не приходили. Не знаю с чем это было связано, но я для себя нашел более простой вариант — добавление MX записи на хостинге. Хостинг у меня Бегет, на его примере и буду показывать.

Подведем итоги

Чтобы создать почту на своем домене вам нужно:

Выбрать сервис для создания корпоративной почты

Обращайте внимание на удобство интерфейса, набор инструментов и, конечно же, цены. Наиболее популярные сервисы: Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.
Добавить и подтвердить домен

Этим вы докажете, что домен действительно принадлежит вам.
Добавить MX-запись. Эти записи указывают серверы, которые обрабатывают почту.
Добавить SPF-запись. Она определяет список серверов для отправки писем от имени домена.
Прописать DKIM-подпись. Она повышает вероятность доставки писем в инбокс подписчика.

Создав корпоративную почту для домена, вы получаете уникальные адреса для всех отделов компании, сможете расширить узнаваемость бренда и повысить доставляемость рассылок. А также корпоративная почта для домена позволит вам использовать сервис SendPulse для отправки разных типов рассылок.

[Всего голосов: 5    Средний: 5/5]

Подведем итоги

Чтобы создать почту на своем домене вам нужно:

Выбрать сервис для создания корпоративной почты

Обращайте внимание на удобство интерфейса, набор инструментов и, конечно же, цены. Наиболее популярные сервисы: Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.
Добавить и подтвердить домен

Этим вы докажете, что домен действительно принадлежит вам.
Добавить MX-запись. Эти записи указывают серверы, которые обрабатывают почту.
Добавить SPF-запись. Она определяет список серверов для отправки писем от имени домена.
Прописать DKIM-подпись. Она повышает вероятность доставки писем в инбокс подписчика.

Создав корпоративную почту для домена, вы получаете уникальные адреса для всех отделов компании, сможете расширить узнаваемость бренда и повысить доставляемость рассылок. А также корпоративная почта для домена позволит вам использовать сервис SendPulse для отправки разных типов рассылок.